איך להכין מצגת: סוד ההצלחה

הצגת מצגות היא אחד מסוגי הפעילויות הציבוריות הכרוכות בהדגמה של רעיון ותיאורו. הצורך לבצע מצגת עשוי להיות קשור לפעילויות מקצועיות או חינוכיות. ובזה, ובמקרה אחר, מומלץ להשתמש בכללים הכלליים לקיום מופעים כאלה על מנת להימנע מטעויות ולקבל הצלחה.

מדריך הוראות

1

הקדישו מספיק זמן להכנת המצגת. ראשית כל, צרו תוכנית שצריכה להתחיל עם הצגת האדם שלכם ונושא המצגת. התוכנית צריכה להיות דומה לתוכן העניינים בספר. חבר את הנאום שלך: התחל עם הקדמה, דיבר על מטרת הבעיה ורלוונטיותה, בחלקה העיקרי התרכז ברעיון המרכזי, יתרונותיו, מאפייניו ותכונותיו, נסכם בסופו של דבר, הדגיש שוב כמה נקודות חשובות. העיקר במצגת הוא לא מה לומר, אלא איך. לאחר הדגשת רעיונות חשובים, עליכם להבטיח שהם יישמעו מובנים, פשוטים, ברורים ובה בעת מעניינים. אתה יכול לחזור על הרעיון החשוב מספר פעמים במהלך הנאום, כך שכל אחד יוכל לתפוס את ההודעה.

2

הכינו את השקופיות כראוי. זכרו שעליהם להמחיש רק את הסיפור שלכם, אך לא לתאר את הכל עבורכם. אל תכניסו הרבה טקסט לשקופיות, הם נושאים רק מידע חזותי לתפיסה טובה יותר. ראשית, המצגת שלך צריכה להיות קריינות מעניינת עם אינטונציה נכונה ומחוות אקספרסיביות. אפילו תמונות מעניינות דוהות לפני נאום מונוטוני ולא מרשים. במקום טקסט על שקופיות, שימו לב לבחירה הנכונה של תמונות, נסו להפוך את השקופיות למיטב להמחיש את המצגת שלכם, הדגימו היטב את הרעיון שלכם. הכן את השקופיות שלך יפה בעזרת רקע צבעוני וגופן בינוני. אל תכניס טבלאות גדולות ורשימות שכבות.

3

התאם את התוכן לקהל - השתמש רק במונחים שהקהל מבין, ואם אתה צריך לדבר על משהו חדש, הסבר את המשמעויות בפירוט כך שלא יהיה ספק בידע שלך. אתה יכול להכניס קצת הומור לסיפור כך שהמצגת לא תהיה מעייפת.

4

המצגת, ככלל, נמשכת שעה, כולל בעיות טכניות והתקנת ציוד, תשובות לשאלות המאזינים והסיפור עצמו. הסיפור צריך להימשך לא יותר מעשרים דקות בהן ניתן לשים את כל הנקודות והמחשבות העיקריות של המצגת שלך. חזרו על המצגת מספר פעמים.

5

כשאתם מציגים מצגת, אל תמהרו או תהססו. דבר בצורה ברורה, ברורה ומדודה. צפו באינטונציה שלכם, הדגישו פרטים חשובים, אל תשכחו מהפסקות. אל תקראו את הדוח שלכם, הסתכלו על הקהל ואל תפנו אליו עורף. לא מומלץ להישען על שולחן או כסא. אתה יכול להסתובב בחדר כדי ליצור קשר הדוק יותר עם המאזינים. אך אל תלכו כל הזמן מצד לצד, זה רק יכול להסיח את דעתם.

6

בסוף המצגת, הציגו בפני הקהל חוברות צבעוניות או דיסקי מצגת כדי לאשר את דבריכם ולהשאיר משהו לזכור. זה מגדיל את סיכויי ההצלחה שלך.

שימו לב

חזו את כל ההפתעות - יתכן שהתוכנית לא תתחיל, המקרן לא יציג את התמונה, המחשב עלול להקפיא. הכין עותק של המצגת, העביר אותה לפורמטים אחרים, מצא מחשב נייד או מקרן רזרבי.