איך לבלות יום פתוח

האם אתה רוצה שמספר האנשים המרבי האפשרי יכיר את עבודת המוסד שלך? הדבר הטוב ביותר במצב זה הוא לבלות יום פתוח כך שכל אחד יכול לבוא, לראות מה אתה עושה ולקבל תשובות לשאלות שלו. ניתן לערוך יום פתוח בכל מוסד. נכון, בכדי שהוא יהיה יעיל, יש להתכונן אליו כראוי.

מדריך הוראות

1

חשוב על אילו סוגים של פעילויות האופייניים ביותר למוסד שלך. עדיף אם הם מרהיבים. אם אתם מתכננים לבלות יום פתוח בבית ספר או באוניברסיטה, בחרו כמה נושאים לשיעורים פתוחים. עדיף אם זו לא הרצאה, אלא למשל עבודת מעבדה או שיעור במעגל יצירתי. ליום פתוח בבית ספר לספורט בחרו את ענפי הספורט המרהיבים ביותר.

2

להרים תסיסה חזותית. ליום פתוח בבית הילדים תוכלו להכין תערוכה של עבודות ילדים. עבור בית ספר לספורט זו יכולה להיות תערוכה של כוסות ומכתבים, תערוכת תמונות על הצלחת התלמידים בתחרויות ספורט שונות. אתה יכול להשתמש גם במצגת מחשב וגם בסרטונים. רק קחו בחשבון שהיום הפתוח נבדל בעיקר על ידי העובדה שהוא נמשך מספיק זמן. לכן עדיף להכין כמה סרטים וכמה מצגות כדי שיוכלו להמשיך ברציפות.

3

חשוב על התוכנית. זה צריך לכלול מספר שיעורים. עדיף אם שיעורי יצירה או אימונים ילכו ברצף. אבל אתה יכול לערוך מספר שיעורים בו זמנית, במיוחד אם אתה מצפה למספר גדול של מבקרים. לא כל האורחים שלכם יגיעו אליכם במשך כל היום, חלקם פשוט יגיעו אליכם ויראו מה שמעניין אותם, מביטים בדרך לשיעור השכן.

4

התוכנית עשויה לכלול אסיפה כללית לכל האורחים. העיקר שזה לא צריך להיות ארוך. ראש המוסד יכול לדבר על מה שהארגון שלך עושה ולענות על השאלות הנפוצות ביותר.

5

תוכלו לערוך סיור. הכינו כמה כיתות. שימו לב במיוחד לאלו שבהם מותקן הציוד המודרני ביותר. זה יכול להיות מוצג בפעולה. לדוגמא, טוב מאוד אם התלמידים ילמדו בכיתת מחשבים חדשה בזמן הסיור. בקש מהמורה להתכונן ולספר כיצד ציוד זה טוב יותר ממה שהיה לפני כן, ואילו הזדמנויות חדשות הוא מספק לתלמידים. התלמידים יכולים לספר על מה הכיתה החדשה מתאימה.

6

סדרו סוג של נקודת ייעוץ. יתכנו אפילו כמה. כל אחד יכול להגיע לנקודות הללו ולשאול שאלה. כמובן שעובד אשר יהיה בנקודת הייעוץ צריך להיות מאומן היטב. כדאי מאוד להכין תזכורות וחוברות המדברות על פעילויות המוסד שלך בקצרה וברורה.

ז

הכן כמה נקודות הדגמה. לדוגמה, בבית היצירתיות של הילדים, תוכלו לארגן תצוגת אופנה של בגדים שנעשו על ידי משתתפים במעגל המקביל. עבור בית ספר למוזיקה או לריקוד זה יכול להיות קונצרט.

8

דאג לפרסום. ככלל, יום פתוח הוא אירוע ללא מטרות רווח, ולכן לא אמורות להיות בעיות בפרסומות בעיתונים. אבל אתה יכול להשתמש במשאבים מודרניים - למשל, כדי לפרסם בפורום עירוני או ברשת חברתית. תוכלו לפרסם מודעות ברחבי העיר ולהזמין סטודנטים וצוות להזמין את חבריהם.

שימו לב

אל תדבר על הבעיות שעומדות בפני מוסדך במהלך יום פתוח. אם נשאלת את השאלה המתאימה, נסה לענות עליה כדי שהשואל יבין שבאמת יש קשיים, אך מטפלים בהם בארגון.