כיצד למלא גיליון אישור

יש לרשום את תוצאות אישור העובדים בארגון במסמך שנקרא גיליון הסמכה. בנוסף למידע קצר על העובד המוסמך, הוא מכיל תוצאה של הסמכה - אילו שאלות נשאלו לעובד, אילו תשובות ניתנו על ידי העובד ואיזו החלטה התקבלה על ידי הוועדה. למרות העובדה שמדגם בודד מגליון ההסמכה אינו קיים, ותכניו תלויים ביעדי ההסמכה, מסמך זה חייב להיות מלא על ידי מומחה במחלקת כוח האדם, במיומנות ובזהירות.

תצטרך

• - טופס גיליון ההסמכה;

• - עט;

• - חותמת של הארגון.

מדריך הוראות

1

הכינו את הטופס המתאים. מלא את המידע האישי של העובד המוסמך ואת המידע החינוכי.

2

אם טופס הטופס מספק, על סמך נתונים מחוברת העבודה, הזן גיליון מידע על ניסיון בעבודה. ציין את הנתונים על המיקום, המומחיות וההסמכה בזמן האישור.

3

לאחר האישור מלא את החלק בטופס שמתייחס ישירות להסמכה. בעותק קשיח, ציין את השאלות שנשאלו בפני העובד המוסמך על ידי חבר מורשה בנציבות ואת התשובות עליהן שנרשמו במהלך ההסמכה.

4

הזן את תוצאות ההסמכה - החלטת הוועדה והמלצות, ככלל, שגובשה על ידי הוועדה על בסיס הצבעה בהעדר האישור.

5

הבטיחו למסמך את החתימות והחותמת הנדרשות. יש לרשום על המסמך את חתימותיהם של חברי הוועדה שנכחו בישיבה והשתתפו בהצבעה, חתימת מומחה מחלקת כוח האדם ואת חותמת המוסד על המסמך במקום שנקבע על ידי הטופס.

6

הכירו את העובד המוסמך עם תוצאות ההסמכה. העובד מאשר את ההסכמה עם הנתונים המצוינים בטופס על ידי צביעה בעמודה המתאימה. במקרה של סירוב של עובד להכיר את המסמך הזה, ערוך פעולה בה עובדת הסירוב להכיר את עצמם מוסמכת על ידי מספר חברי הוועדה והעובד עצמו.

שימו לב

היכרות ראשונית עם התקנה בנושא הסמכת עובדים בתוקף במפעל זה, מכיוון שעל מסמך זה לקבוע כללי חובה ואת הנוהל להוצאת גיליון אישור.

עצות שימושיות

תן לעובד המוסמך ולמנהלו את ההזדמנות לקרוא בעיון את הנתונים שהוזנו בגליון ההסמכה, מכיוון שהם אחראים באופן אישי לדיוק המידע שנמסר במסמך.