כיצד להכין דוח

לא כל האנשים עלי אדמות הם דוברים נפלאים. אם הדוח מוכן היטב, הדבר יפצה על היעדר ההנחיה. ואל תהססו, כל אחד יכול לעשות דוח באופן שיעניין את הקהל.

מדריך הוראות

1

הדוח מורכב משני חלקים - טקסט והמחשה. הדבר הראשון שאתה צריך לשים לב אליו הוא להחליט במטרה הנאום שלך מה בדיוק אתה רוצה להעביר לקהל. המטרה נקבעת על ידי כותרת הדוח שלך. זה צריך להיות מורכב ממשפט אחד. נמצא בו הנושא והמטרה של הנאום שלך. יש לזכור כי על הדו"ח שלך לכלול את האמור בכותרת. הימנע מעובדות לא מעניינות. לכל שקופית צריכה להיות כותרת משלה. אל תקראו שקופיות משפט חוקר.

2

עליכם ללמוד את טקסט הדוח כדי לסיים את המצגת מעט יותר מוקדם מהזמן שהוקצב לכם.

החלק המבוא של הדוח הוא מרכיב חשוב. עקוב מהפשוט למורכב, התחל עם העובדות, התופעות והחוקים הידועים לכולם. כדי לעניין את המאזינים שלך, הצדיק את הרלוונטיות והמשמעות של הדוח שלך, כיצד הבעיה הזו מתיישבת עם התקופה המודרנית. ההבנה והתשומת לב של הקהל תובטח!

3

במהלך הצגת השקופיות, אל תתמקד רק בהם, מכיוון שאתה עלול לאבד קשר עין עם הקהל.

אם אתה מרגיש שתשומת הלב של הקהל שלך נחלשת, אתה צריך לשנות את האינטונציה או לעשות הפסקה קצרה.

בסוף הנאום, הסק מסקנות ברורות לגבי מה שחשוב לדעתך.

4

בסוף הדו"ח יבואו שאלות. יש לחזור על השאלה באופן ברור, מה שייתן לך זמן להבין את מהות הנושא. היכולת שלך לדבר בקצרה, אינפורמטיבית, עם משפטים פשוטים תבטיח את ההצלחה שלך. כעת לא יהיה לך קשה לערוך דוח נכון בנושא שנבחר.

שימו לב

באמצעות דוח ארוך תוכלו לדון בנושא בהרחבה, דוח קצר מחייב אתכם לרדת מייד לעסק. בדוק אם שאלות כלולות בזמן הקצוב. רצוי לעשות את כל זה בהקדם האפשרי. זכרו שלא הגיוני למסור דיווח לקהל שאינו מקשיב. עליכם לעזור לה להתעניין בדבריך. הגדירו את מטרת הדוח בתחילת הדרך וחזרו אליו בסוף.

עצות שימושיות

חזור על הדו"ח לפחות פעמיים-שלוש לא נפשית, אלא בקול רם, בסביבה דומה (לחברים) עם בקרת זמן. לפני הדו"ח מראש, חזור על מצב הצגת הדו"ח המוצלחת שוב ושוב (פסיכותרפיה). בכנס, לכו מראש לכיסא, התוודעו את המקום בו תמסור את הדו"ח, העלה את המצגת, דמיין כיצד תדווח ל- V. V.