כיצד לשלוט באמנות הכתיבה העסקית

ישנם כללים מסוימים בכל תחומי החיים. בחנוכת הנשיא, גבר בסוודר ייראה לא במקום, בארוחת ערב אתה צריך להשתמש בכל הסכו"ם, ולא רק במזלג וכף. אפילו כתיבת מכתב עסקי חייבת לעמוד בסטנדרטים מסוימים כך שלא תגרום לבלבול אצל הנמען שלך.

תצטרך

מחשב

מדריך הוראות

1

כתוב אותיות על נייר מכתבים מיוחד. הכותרת צריכה להכיל מידע על הארגון שלך (שם, טלפון, דואר אלקטרוני, כתובת דואר). במקרה זה, הנמען יוכל ליצור איתך קשר במהירות.

עזוב את השדות. כניסה משמאל צריכה להיות 3 ס"מ, כניסה מצד ימין - 1.5 ס"מ.

השתמש באותו גודל גופן לאורך כל האות (הווריאנט האופטימלי הוא Times New Roman בגודל 12).

ספר את הגיליונות אם נפח האות הוא יותר משני עמודים. המספור נעשה בפינות הימניות התחתונות.

2

מקשטים את הכובע באופן הבא. בפינה השמאלית העליונה ציין את מיקום ושם המשפחה, שמו, הפטריטוניה של הנמען. נושא המכתב מצוין גם כאן. הערעור נערך מעט נמוך יותר במרכז ("אדוני היקר" או "גברתי היקרה").

3

הגדירו את מהות המכתב במבוא. מומלץ להשתמש בצורות מסורתיות ("אני מתחנן

", " אני מביא את תשומת ליבך

", " החברה שלנו מציעה

").

הרחב את תוכן הבקשה או ההצעה בגוף הראשי. הפרטים החשובים כאן - נתונים, עובדות, סטטיסטיקה.

נסכם לסיכום. לדוגמא: "בהתחשב באמור לעיל, אני שואל אותך

"יש צורך לנסח את ההצעה שלך בצורה ברורה ככל האפשר.

4

יש למספר ולרשום את המסמכים, אם הם מצורפים למכתב.

5

צרו חתימה בשני חלקים. החלק הראשון: "בברכה" או "בברכה שלך". האפשרות השנייה תקפה רק אם אתה מכיר באופן אישי את המקבל.

החלק השני הוא שמך ומיקומך.

6

בדוק את המכתב. זה חייב להיות מובן, הגיוני; שגיאות כתיב ופיסוק אינם נכללים.

עצות שימושיות

במכתב עסקי מומלץ להשתמש בכותרות כל הכינויים הנגזרים "אתה".

בארגונים גדולים, מכתבים עסקיים כוללים גם את התאריך ומספר התיעוד היוצא. זה מקל על מעקב אחר נתיב הכתיבה.