כיצד ללמוד לכתוב מקרו
וידאו: איך יוצרים טפסים בוורד | how to create a form in word 2024, יולי
יצירת מאקרו בכל יישום Office הוא אוטומציה של פקודה או קבוצת פקודות שעליכם לבצע פעמים רבות והופכות לשגרה שדורשת זמן רב. פקודות מאקרו חוסכות זמן זה ומונעות מהעבודה שלך להיות מונוטונית.
מדריך הוראות
1
כשעבודה עם טקסט, טבלאות או חפצים אחרים של Office, נוצרים לעתים קרובות מצבים בהם אתה צריך לבצע אותה פעולות. זה לא רק גוזל זמן, אלא גם מעצבן מאוד. למרבה המזל קיימים פקודות מאקרו כדי לפתור את הבעיה.
2
סביבת התוכנה של VBA נועדה ליצור מקרואים, אך אינך צריך להיות מתכנת וללמוד Visual Basic for Application כדי ללמוד כיצד לכתוב אותם. לשם כך ישנם כלים שתוכננו במיוחד אשר, לפי פקודתך, יוצרים קוד VBA, מבלי שתידרש מכם ידע נוסף. עם זאת, ללמוד שפה זו אינה כה קשה.
3
פקודות מאקרו נוצרות ביישומים על ידי כלי כתיבה. במקרה זה, לשילוב מקשים מסוים מוקצה רצף הפעולות הרצוי. פתח את אפליקציית Office. בחר את השבר שיש לפרמט.
4
בחר את פריט התפריט "כלים" -> "מאקרו" -> "התחל להקליט" (ב- Office 2007 - "תצוגה" -> "מקרו" -> "הקלט מקרו"). בחלון שהופיע "Macro Record" ציין את שם המאקרו החדש, כברירת מחדל הוא עולה "Macro1", אך עדיף לתת לו שם, במיוחד אם יש כמה פקודות מאקרו. הגודל המרבי של שדה השם הוא 255 תווים, השימוש בתווי תקופה ומרחב אסור.
5
החליטו על בחירת כפתור או שילוב מקשים באמצעותם המאקרו שלכם יעבוד בעתיד. נסה לבחור באפשרות הנוחה ביותר, במיוחד אם היא מיועדת לשימוש תכוף. בחר את הפריט המתאים בשדה "הקצה מאקרו": "כפתור" או "מקשים."
6
אם בחרת בכפתור ", ייפתח חלון" הגדרות בחירה מהירה ". בבחירת "מקשים", פשוט הזן את השילוב במקלדת. בדוק את השילובים הנוכחיים כדי למנוע הישנות. לחץ על הקצה.
ז
פקודות מאקרו שנוצרו ב- Word וב- PowerPoint יהיו תקפות לכל המסמכים בעתיד. כדי להנגיש את המאקרו ב- Excel לכל המסמכים, שמור אותו בקובץ personal.xls, שמתחיל אוטומטית כשפותחים את היישום. הפעל את הפקודה "חלון" -> "תצוגה" ובחר את השורה עם שם הקובץ personal.xls בחלון שמופיע.
8
הזן תיאור קצר של המאקרו בשדה תיאור. לחץ על אישור ותוחזר למסמך שלך, אך כעת תוכל לראות את סמל הרשומה בסמן העכבר. פרמט את הטקסט שנבחר ברצף הפעולות שברצונך להפוך לאוטומציה. היזהר מאוד ואל תעשה פעולות מיותרות, שכן המאקרו יתעד את כולם, וזה ישפיע על הזמן שהוא יבוצע בעתיד.
9
הפעל את הפקודה "כלים" -> "מאקרו" -> "עצור הקלטה". יצרת אובייקט VBA מבלי לכתוב בעצמך שורת קוד אחת. עם זאת, אם אתה עדיין צריך לבצע שינויים באופן ידני, הזן את האובייקט דרך הקטע "מקרואים", הפקודה "Change" או על ידי לחיצה על Alt + F8.